“Grote ondernemingen worden steeds kritischer op het uurtje-factuurtje-systeem van de advocatuur. De nabije toekomst vraagt om een ander verdienmodel, waarin advocaten voor hun toegevoegde waarde worden betaald, en niet voor de uren die ze schrijven.” In het FD van gisteren waarschuwt Jaap Bosman, strategieconsultant met vijftien jaar ervaring op de Zuidas, voor de opkomst van data-analyse. Die maakt het voor bedrijven inzichtelijk wat advocaten precies bijdragen en hoe lang zij over hun werk doen.
Aanleiding voor het artikel is Bosman’s nieuwe boek Data & Dialogue, waarin hij uiteenzet waarom binnen 10 jaar het verdienmodel van advocaten ook in Nederland drastisch zal veranderen.
Een van de voorbeelden die Bosman noemt, is het gebruik van eDiscovery software zoals dat nu al door veel kantoren wordt ingezet voor het saai en routinematig uitpluizen van grote hoeveelheden elektronische data (vaak email) ten behoeve van waarheidsvinding.
400 meter aan ordners
De moderne advocaat kan er niet omheen: de meeste zaken vereisen gedegen dataonderzoek om achter de feiten te komen. Of het nu gaat om een mededingings-, intern-, faillissements-, of fraudeonderzoek of een commercieel geschil: tegenwoordig heb je als advocaat al snel te maken met vele gigabytes aan elektronische bestanden die belangrijke elementen kunnen bevatten voor die waarheidsvinding.
Van een paar honderd Gigabyte staat geen advocaat meer te kijken. Maar bedenk wel dat één Gigabyte gemiddeld 30.000 pagina’s bevat. Uitgeprint komt dit neer op ongeveer vier meter papier, oftewel zo’n dertig gevulde ordners. Dat betekent dus dat 100 Gb overeenkomt met wel 400 meter aan ordners!
Feutenwerk
In het verleden werd van stagiaires en junior advocaten verwacht dat ze met setje stabilo’s in de kelder door zo’n collectie heen gingen: het ultieme feutenwerk! Los van alle tijd en kosten die hiermee gepaard gaan, weten we al jaren dat saai werk leidt tot fouten. Klanten van advocaten accepteren het niet meer dat dit soort werk met de hand gaat. Zij weten inmiddels dat het inzetten van eDiscovery software voor dit soort werkzaamheden, vele malen beter, goedkoper en sneller is.
Logisch dus dat moderne advocatenkantoren eDiscovery software inzetten wanneer de inhoud van mailboxen, laptops of (steeds vaker) Cloud-locaties onderzocht moeten worden.
Advocaten die eDiscovery technologie toepassen, kunnen zich meer concentreren op het leveren van waardevol strategisch en juridisch advies. Het halen van deadlines is makkelijker, ze kunnen meer zaken oppakken en hebben een grotere kans om hun zaak te winnen. Bijkomend voorbeeld is dat ze door de inzet van eDiscovery technologie ook meer kunnen vragen voor hun dienstverlening.
Naarmate Artificial Intelligence en Data Science sterker en krachtiger worden, krijgen advocaten op steeds meer terreinen ondersteuning door technologie. Denk bijvoorbeeld aan Due Dilligence-analyses of het samenstellen van contracten. Data-analisten en software worden onvermijdelijk steeds belangrijker voor het advocatenkantoor van de toekomst en advocaten moeten zich scholen in het efficiënt inzetten van technologie.
Daarom hebben de juridische opleidingen van de Hogescholen van Nederland de handen ineengeslagen en zijn samen een LegalTech-opleiding gestart.
Jaap Bosman slaat in zijn boek de spijker op zijn kop: “… we moeten op zoek naar een nieuw type advocaat. Het is dan voorbij voor alle Minerva-typetjes die alleen maar braaf hoge cijfers halen…”.
Bedankt Jaap voor je mooie boek!
