Zonder gebruik van de juiste tools, is anonimiseren één van de meest tijdrovende klussen in het Wob-proces. En wanneer er bij het anonimiseren fouten worden gemaakt, heeft dit vaak grote gevolgen. ZyLAB ONE is de totaal oplossing voor het afhandelen van Wob-verzoeken. In deze blog geef ik vijf redenen waarom je met ZyLAB ONE het beste informatie kan anonimiseren (oftewel lakken, redigeren, aflakken, witlakken, zwartlakken, black-linen, redacten, redaction).
1. Automatisch anonimiseren/lakken van persoonlijke informatie door middel van eenvoudige en complexe zoekopdrachten; geschikt voor het snel anonimiseren van o.a. namen, organisaties, BSN nummers, creditcard nummers, IBAN en email adressen (tot het @-teken).
2. Automatisch anonimiseren/lakken van informatie op basis van kunstmatige intelligentie (text-mining); hierdoor is het mogelijk om automatisch namen, organisaties, geboortedata, adressen en andere persoon gerelateerde informatie te herkennen.
3. Voldoet aan de Interdepartementale standaard voor de Wob; lakken tot het @-teken, publiceren van het Wob-besluit met witte zones met een zwart kader en opdruk van de gehanteerde uitzonderingsgrond.
4. Veilig anonimiseren/lakken; alle documenten worden omgezet naar plaatjes met de anonimiserings vlakken. In het kader van de openbaarheid worden de plaatjes omgezet naar doorzoekbare PDF/A bestanden die op een website.
5. Anders dan standard software, lakt de gespecialiseerde software van ZYLAB ONE automatisch informatie af na verwerking. Een vergelijking tussen standaard – en gespecialiseerde software ter afhandeling van Wob-verzoeken vindt u hier.
Download één van onze white papers voor meer informatie.