Het nog steeds wijdverspreide idee dat eDiscovery-technologie exclusief beschikbaar is voor de grote(re) kantoren verbaast mij. Sommige van de eenmans en kleinere advocatenkantoren die ik spreek, staan sceptisch tegenover het gebruik van eDiscovery-tools in hun praktijk. De meesten van hen vinden de kosten hoger dan ze zich kunnen veroorloven of hun klanten willen betalen. Maar het concept dat eDiscovery een luxe is die alleen toegankelijk is voor grote advocatenkantoren die over de middelen beschikken om in aanzienlijke infrastructuur te investeren, is allang achterhaald.
Betaal wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt
Alle advocatenkantoren hebben eDiscovery nodig om de zaken van hun klanten te helpen en de proceskosten aanzienlijk te verlagen: geen enkel kantoor - groot of klein - kan de noodzaak van eDiscovery omzeilen.
De omvang van het een bedrijf doet er niet toe. Alle klanten werken voornamelijk met elektronische documenten. Elk van hen stuurt duizenden e-mails, slaat digitale documenten op in verschillende bestandsindelingen op meerdere computerlocaties en smartphones. De weinige papieren documenten die we nog steeds gebruiken, worden gescand om elektronisch op te slaan. Uitprinten met het oog op review is inefficiënt en de metagegevens die samen met een digitaal bestand worden geleverd, gaan verloren voor de review (om nog maar te zwijgen van het feit dat het slecht is voor het milieu).
Voor advocatenkantoren van elke omvang en zelfs voor eenmanszaken die tientallen kleinere zaken afhandelen, is het hebben van de juiste technologie belangrijk voor hun succes. Veel eDiscovery-platforms zijn op aanvraag beschikbaar, zonder dat er kapitaalinvesteringen nodig zijn. Gebruikers betalen letterlijk voor wat en wanneer ze het nodig hebben.
Ondersteuning voor advocatenkantoren van elke omvang
Elke advocaat heeft een kosten- en tijdbesparende manier nodig om relevante gegevens in de zaken van hun cliënten te bekijken, sorteren, filteren (culling) en te doorzoeken, waaronder familierecht, strafrechtelijke en civiele geschillen. Tijd is geld en goedwerkende technologie bespaart tijd. Dus, nog een keer - speciaal voor de kleinere bedrijven: ZyLAB ONE eDiscovery as a Service ondersteunt de volledige eDiscovery-workflow van klanten van advocatenkantoren van elke omvang.
Met ZyLAB kun je zelf gegevens uploaden en bijna meteen beginnen met de review, samen met uw team. U hebt geen derde partij nodig om de gegevens te verwerken en u hoeft ook niet te investeren in lokale (on premise) hardware en software, wat u een enorm concurrentievoordeel geeft en uw klant de snelle en kosteneffectieve service die zij verwachten.
Heroverweeg eDiscovery
Dus, eenmanszaken en kleine advocatenkantoren, kijk nog eens naar eDiscovery. U hoeft niet langer grote zaken af te slaan of opzien tegen het verwerken van grote hoeveelheden data. eDiscovery-kosten zijn aanzienlijk gedaald en de voordelen en het gebruiksgemak zijn aanzienlijk verbeterd. Gebruik eDiscovery-technologie om uw bedrijf een voorsprong te geven op de concurrentie, terug te keren naar uw kerntaak, kennis van en inzicht in de wet, en intussen betere juridische service aan uw klanten te bieden.
