Elke advocaat heeft een effectieve manier nodig om relevante gegevens in de zaken van hun klanten te beoordelen, sorteren, filteren (culling) en te doorzoeken. Goedwerkende technologie beschermt hun marges en biedt advocaten het concurrentievoordeel dat ze nodig hebben.
De grootte van een kantoor doet er niet toe. Alle klanten werken voornamelijk met elektronische documenten. Elk van hen stuurt duizenden e-mails, slaat digitale documenten op in verschillende bestandsindelingen op meerdere computerlocaties en smartphones. De weinige papieren documenten die we nog steeds gebruiken, worden gescand om elektronisch op te slaan. Uitprinten van documenten met het oog op review is inefficiënt en de metagegevens die horen bij een digitaal bestand gaan verloren voor eDiscovery.
Advocaten kunnen anders kijken naar eDiscovery. Zelfs kleinere kantoren hoeven niet langer afwijzend te staan tegenover het aannemen van grote zaken of het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. eDiscovery-kosten zijn aanzienlijk gedaald en de voordelen en het gebruiksgemak zijn aanzienlijk verbeterd.
Door eDiscovery as a Service te gebruiken, kunnen advocaten het grootste deel van het eDiscovery-werk intern houden. Ze hebben niet langer een derde partij nodig om de gegevens te verwerken en hoeven ook geen grote investeringen te doen in lokale (on-premise) hardware en software. Veel eDiscovery-platforms zijn op aanvraag beschikbaar, zonder dat er grote kapitaalinvesteringen nodig zijn. Gebruikers betalen letterlijk voor wat en wanneer ze eDiscovery software nodig hebben.
eDiscovery as a Service biedt kantoren van elke omvang een concurrentievoordeel en stelt advocaten in staat om terug te keren naar hun kerntaak, kennis en inzicht van de wet, en ondertussen betere juridische dienstverlening aan hun klanten te bieden.