In het moderne bedrijfsleven vinden nieuwe technologieën in hoog tempo hun weg naar de praktische uitvoering. Zo ook technieken uit de wereld van Artificial Intelligence (AI) die in het bedrijfsleven al uitgebreid worden gebruikt om de snelheid en efficiency van interne processen te versnellen. Vooral als het gaat om het efficiënt doorzoeken van grote hoeveelheden data en bijvoorbeeld bij contract analyse, neemt de toepassing van AI een sterke vlucht.
Bij juridisch, strafrechtelijk en veel commercieel onderzoek leidt traditioneel zoeken met ‘gewone’ zoektermen niet meer tot goede resultaten. Om uit de enorme hoeveelheid gegevens die moeten worden doorzocht relevante informatie te verkrijgen, is het nodig deze gegevens automatisch te verrijken. Vervolgens kan worden gezocht op verborgen patronen en verbanden en kunnen gegevens ten slotte worden gefilterd, gesorteerd, gevisualiseerd en geprioriteerd.
De enorme hoeveelheden data waar we tegenwoordig over beschikken in combinatie met steeds snellere computers, maakt toepassen van zelflerende systemen, ook wel “machine learning” genoemd, steeds beter mogelijk. Dat betekent dus dat we computersystemen kunnen leren hoe taal werkt.
Machine learning, Natural Language Processing (NLP) en aanverwante technieken als data- of textmining, Big Data-analyse, predictive coding vallen allemaal onder de overkoepelende term artificiële intelligentie. In de oplossingen van ZyLAB worden al deze technieken ingezet om specifieke document categorieën te ontdekken en in die documenten relevante informatie te vinden. Het gebruik van AI heeft veel voordelen en kent vele toepassingen.
Artificial Intelligence is uitermate geschikt om in te zetten bij het identificeren van contracten voor de invoer in een contractmanagement systeem of het verzamelen van relevante documenten voor M&A-onderzoeken, due diligence of verslag voor zakelijke transacties. Dit zijn zeer tijdrovende processen waaraan veel risico’s kleven als het met de hand wordt gedaan.
Door gebruik te maken van de eerdergenoemde geavanceerd zoek- en textmining technologieën, NLP en machine learning kan relevante documentatie automatisch worden gedefinieerd, gezocht, gevonden en geïndexeerd. Na identificatie wordt met dezelfde technieken vooraf gedefinieerde informatie zoals prijs en betalingsvoorwaarden, vervaldatum, landen en locaties, producten en hoeveelheden, vertrouwelijkheid en bepalingen van aansprakelijkheid, change of control clausules en nog vele op maat gemaakte clausules geïdentificeerd.
Meer lezen? Download het eBook "Artificial Intelligence For Your Daily Business" (in het Engels).